一、贷记凭证结算的概念及适用范围
还有一种常用的同城结算方式,即贷记凭证。贷记凭证是由付款人签发,委托付款人开户银行向收款人开户银行账户内支付款项的一种结算方式,适用于单位之间各种款项的支付。
贷记凭证可分为定期贷记瓶证和直接贷记凭证。定期贷记凭证只用于每月工资的发放和上下级拨款等。直接贷记凭证适用于各单位之间的劳务供应、资金调拨以及其他款项的支付。
二、贷记凭证结算的基本规定
1、贷记凭证只能提交给付款人开户银行办理转账,不得支取现金,不得流通转让。
2、贷记凭证的签发日期必须是付款人向开户银行提交贷记凭证的三日。
3、贷记凭证的大小写金额、签发日期、收款人名称、付款人名称不得更改,更改的凭证无效。
三、贷记凭证结算的程序
贷记凭证与贷记支票流程相似,付款人签发一式四联贷记凭证(第一联为回单联,第二联为付款人开户行作借方凭证,第三联为收款人开户行做贷方凭证,第四联为收账通知),在第二联加盖预留银行印鉴,一并送交开户银行委托付款。银行审核无误后,在贷记凭证第一联回单上加盖受理印章后退回付款人。
四、贷记凭证计算的账务处理
付款人根据回单联及其他有关凭证进行账务处理:借记管理费用、原材料和营业外支出等账户,贷记银行存款账户,收款人收到开户行转来贷记凭证收账通知联,凭以进行账务处理:借记银行存款账户,贷记主营业务收入、应交税费和应收账款等账户。
五、转账支票和贷记凭证的比较
转账支票与贷记凭证最大的共同点是都属于同城结算方法,他们在使用中都是见票即付。
两者的异同如下:
1、贷记凭证和转账支票的信用属性都是商业信用。
2、贷记凭证适用地域范围为同城,转账支票适用地域范围主要用于同城。
3、贷记凭证和转账支票都是见票提示付款。
4、贷记凭证提示付款期限为三天,转账支票提示付款期限为十天。
5、贷记凭证和转账支票的结算金额都是出票金额,出票人都是付款单位。
6、贷记凭证的票据联次为四联,转账支票的票据联次为二年。
7、贷记凭证只能顺汇,转账支票可顺汇可逆汇。
8、贷记凭证不可以流通转让,转账支票可以流通转让。
9、贷记凭证收款人没有风险,转账支票收款人存在风险。
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